在商业中，所有的财务交易都必须记录在日记账中。这一记录过程被称为会计，有几种不同的方法可以完成。

权责发生制会计(有时称为权责发生制会计或简称权责发生制会计)是一种记录所有发生的金融交易的做法，即使尚未付款或收到付款。换句话说，一个实行权责发生制会计的企业，不管实际的现金交易发生在什么时候，所有的收入一开发票就记录下来，所有的费用一发生就记录下来。

权责发生制会计允许企业在发生的期间(日、周、月、季度等)记录相关的收入和费用，即使这些交易是以赊账方式进行的，并且直到下一个期间才发送或接收付款。

在会计中，权责发生制只是会计在日记账中对收入或费用的记录。遵循权责发生制会计程序的会计师立即记录所有收入和费用，而不是等到付款实际发出或收到。

现金会计是权责发生制会计的主要替代方案。与权责发生制会计不同，权责发生制会计要求所有交易都立即记录，而收付实现制会计要求只有在实际付款发出或收到后才记录交易。换句话说，现金会计应计项目的日期必须与相关付款的日期相符，而不一定与交易发票上的日期相符。

如果一家名为Acme Adhesives的虚构公司在6月30日向客户发送了4,000美元的发票，并且客户在9天后的7月9日汇出了付款，那么该4,000美元的收入将在6月30日记录在应收账款账户中，因此使用权责发生制会计方法将其计算为6月收入。

如果Acme胶粘剂使用现金会计，他们将在7月9日收到付款时记录这笔收入，因此它将被计算为7月收入。

权责发生制会计的主要好处是，它提供了一个准确的和最新的图像，理论上，在任何给定的时间点，一个企业的财务状况，假设所有到期付款都将实际发送和接收。这使得公司的领导层能够就如何利用资源向前发展做出更明智的决定。此外，权责发生制会计更受财务会计准则委员会的青睐，该委员会是制定公认会计原则(GAAP)的组织。

权责发生制会计的主要缺点是，它不能实际反映企业在任何给定时间拥有的现金数量，因为所有的收入和费用都是立即记录的，而不管付款是否实际发出或收到。此外，权责发生制会计比收付实现制会计更复杂，因此需要更多的人力和资源，对于没有大量会计人员的小公司来说，这有点耗时。

1. 应计收入:应计收入是公司正式拖欠但尚未收到的款项。当一家公司赊销商品并等待稍后收到付款时，这些交易就会被记录下来。
2. 直接的收入:即时收入是指公司一成立就收到的款项确认交易。换句话说，这是一种公司出售商品并立即收到付款的交易。
3. 应计费用:应计费用是公司正式欠下但尚未支付的债务。当一家公司从另一家公司赊购商品但尚未付款时，就会发生这种交易。
4. 即时费用:即时费用是公司在发生债务时立即支付的债务。当公司购买商品并立即付款时，这些交易就会被记录下来。

公认会计原则(GAAP)确实要求使用权责发生制会计，但并不是所有的企业都需要遵循权责发生制会计的原则。

话虽如此，美国证券交易委员会(SEC)要求所有上市公司按照公认会计准则的要求，在编制公开财务报表时使用权责发生制会计。美国证券交易委员会执行这一要求，以便所有投资者都能获得上市公司的财务信息，并且所有这些信息都是根据相同的协议呈现的。

此外，美国国税局(IRS)要求任何年销售额超过500万美元或总收入超过100万美元的企业使用应计税;方法，无论其是否公开交易。

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