一份新的报告发现，美国总务管理局(General Services Administration)管理外国政要礼品的项目没有足够的库存系统，无法追踪其拥有的物品。

GSA的监察长办公室发布了对该机构的外国礼品和装饰品项目进行了四年审计的结果，发现一些礼品丢失了，而另一些则在仓库里存放了多年，还有一些由于管理收到的礼品缺乏强有力的标准而包括瓶装威士忌等违禁物品。

报告称:“在我们的库存核查中，我们发现外国礼品没有以有效的方式组织或标签。”“在地上发现了库存标签，没有贴在任何外国礼物上，礼物也没有组织。结果，外国礼品和装饰品项目经理很难在我们的样品库存中找到礼物。”

美国总务管理局的行政服务办公室和联邦采办局的个人财产管理办公室负责监督外国礼物和装饰品项目，前者负责管理礼物的接收和保存，后者负责在政府范围内分发礼物。

当联邦雇员收到超过480美元的外国礼物时，他们必须在60天内向他们的机构报告。当该机构确定礼物不应该再使用时，它会将其转交给GSA。

监察长办公室的报告发现，截至2023年4月27日，GSA的库存包括“1265件外国礼物，估计价值为2,108,390美元”，其中包括“珠宝、钱包、包、毛皮大衣、肖像、绘画、地毯、雕像和手表”，有些已经超过40年了。

但报告发现，在价值120万美元的200件礼物样本中，GSA找不到14件价值1.3万美元的礼物。

GSA官员告诉监察长，由于人员短缺和疫情的影响，2018年至2022年期间没有完成礼物清单。2022年的清单无法解释该机构数据库中的84个项目。GSA官员也没有按照指导要求对库存数据库中的差异进行充分研究。

此外，尽管GSA的政策禁止接受含有酒精的外国礼物，但报告发现，外国礼物和装饰品项目拥有两瓶价值8,854美元的威士忌。再加上上世纪80年代就存在的外国礼品，表明该机构的库存和处置流程效率低下。

监察长还警告说，由于GSA设施的安全缺陷，这些礼物有被盗或丢失的风险。报告还说，GSA向公众合法出售的礼物缺少证明其价值的文件，也没有得到国务卿的批准。

监察长向总务管理局提出了六项建议，包括更新外国礼品和装饰品项目的操作程序，处理禁止赠送的礼品，更新其库存并进行年度评估，进行安全风险评估，更好地确保政策合规，以及所有出售的财产都要经过国务卿的审查和批准。

GSA基本上同意这些建议，但指出，这些威士忌酒瓶是由报告机构“在GSA事先不知情或未经批准的情况下”直接运往GSA的，并且已经被销毁。

美国国家安全局官员还指出，国务院禁止出售现任总统执政期间收到的任何礼物，受赠机构可能会将这些礼物保留“数年或数十年”，然后向美国国家安全局报告，这意味着这些礼物可能会在提供后很久才被添加到库存中。GSA官员表示，他们将更新处理旧礼物的政策。