美国财政部税务管理监察长(Inspector General for Tax Administration)的一份新审计报告显示，自2018财年以来，美国国税局(Internal Revenue Service)的物业面积减少了200万平方英尺，但该机构需要一个更好的长期规划来减少空间。

在2018年至2023财政年度之间，美国国税局的整体空间面积从2430万平方英尺下降到2230万平方英尺，下降了约8%。该机构预计，在2024财年，其516座办公楼的房地产成本约为6亿美元。

自2019冠状病毒病大流行以来，由于远程办公的使用增加，联邦大楼未使用的办公空间和入住率低的问题得到了更多关注。虽然一些国会共和党人对工作场所灵活性的有效性持怀疑态度，但他们认为，如果这种做法有效，政府机构就应该开始减少因员工人数减少而腾出的不需要的空间。

在美国国税局，议价单位的员工可以根据自己的工作，在每个工资期在家工作4到8天，而远程员工只是“不经常”来上班。上个月，美国国税局(IRS)专员沃费尔(Danny Werfel)开始要求华盛顿地区的经理、高管和其他非议价单位的员工将上班时间的50%用于通勤。

在2023财政年度，监察长发现，大多数国税局大楼的入住率为50%或更低。虽然该机构已经开始实施一种新的住宿系统，通过这种系统，远程办公的员工可以根据谁在办公室共享工作站，但大多数人仍然拥有自己的专用工作站。

审计报告称:“截至2023年9月，在23253名经常远程办公的员工中，有9084人要么以2比1或更高的比例共享一个工作站，要么住在国税局的办公场所。”“剩下的14,169名经常远程工作的国税局员工(61%)被分配到一个单独的工作站。例如，将这些员工转移到2比1的工作站共享/住宿比例，可能会消除多达7,084个不需要的工作站，从而减少396,704平方英尺的可租用空间。”

监察长估计，仅这一步每年就可以节省1080万美元的房地产成本。

他们写道:“我们认识到，在所有地点实现100%的工作站共享/住宿率并不总是可行的，减少空间的项目往往需要几年的时间来规划和完成。”“然而，实施2比1的工作站共享/酒店比例，这是可行的，可以更好地遵守[管理和预算办公室]的指导方针，更有效地利用政府的房地产资产，减少国税局的总平方英尺，同时仍然允许灵活性，以适应50%的办公室存在，为远程工作者提供必要的支持。”

美国国税局表示，它计划在2026财年结束前继续减少42.1万平方英尺的净办公面积。但监察长表示，该计划可能不会显著提高该机构的入住率，它需要一个战略性的设施计划，以帮助预测该机构未来的空间需求，并分析如何减少不需要的面积。

报告指出:“我们认为，美国国税局缺乏一个长期的空间减少计划，明确规定其预计在2026财年以后每年减少的空间，并通过最大限度地节省与远程工作、远程工作和工作站共享/住宿相关的空间，充分减少其不必要的办公空间。”“尽管美国国税局已经通过其战略设施规划过程确定了潜在的未来空间减少项目，但它尚未将这些信息转化为长期的空间减少计划，该计划概述了如何以及何时实现这些减少。”

美国国税局同意监察长提出的两项建议，包括制定长期空间缩减计划，以及重新评估已经计划的空间缩减项目，以确保它们与该机构当前的远程办公政策相吻合。